Ein MDE-Gerät (mobiles Datenerfassungsgerät) erfasst Daten dort, wo sie entstehen: am Regal, an der Laderampe, an der Maschine oder beim Kunden. MDE steht für mobile Datenerfassung, gemeint ist meist ein Handgerät mit Scanner, das Barcodes liest und die Werte an ein Warenwirtschafts- oder Lagersystem übergibt. In vielen Betrieben ist die Auswahl heute aber offener als früher: Neben dem klassischen Handheld mit Pistolengriff gibt es Ringscanner, Staplerterminals, robuste Smartphones und robuste Tablets mit Scanmodul. Dieser Beitrag erklärt die Bedeutung des Begriffs, ordnet die Bauformen ein, nennt die Kriterien für die Auswahl und zeigt, bei welchen Aufgaben ein robustes Tablet die bessere Wahl gegenüber einem klassischen MDE-Gerät ist.
Bei der mobilen Datenerfassung werden laut Wikipedia prozessrelevante Daten ortsungebunden erfasst und zur Verfügung gestellt. Ein MDE-Gerät ist das Werkzeug dafür. Als Geräteformen nennt die Quelle PDAs, Staplerterminals, Tablet-PCs, mobile Terminals und Smartphones, teils mit Scanaufsatz. Der Begriff ist also kein einzelner Gerätetyp, sondern beschreibt eine Aufgabe: Daten direkt am Ort des Geschehens aufnehmen, statt sie später am Schreibtisch nachzutragen. Typische Fälle sind Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Inventur, Versandkontrolle oder die Rückmeldung von Wartungsarbeiten.
Häufig taucht der Begriff gemeinsam mit „BDE“ auf. Die Betriebsdatenerfassung ist laut Wikipedia ein Sammelbegriff für die Erfassung von Istdaten über Zustände und Prozesse in Betrieben. Dazu zählen Auftragsdaten, Personaldaten wie Anwesenheits- und Arbeitszeiten, Maschinendaten und Prozessdaten. Als Faustregel lässt sich festhalten: BDE benennt, was erfasst wird, nämlich Betriebsdaten wie Laufzeiten, Stückzahlen oder Auftragsfortschritt. MDE benennt, womit und wo erfasst wird, nämlich mobil und am Ort des Vorgangs. Beides überschneidet sich, etwa wenn ein Mitarbeiter den Auftragsfortschritt mit einem Handgerät an der Maschine zurückmeldet. Die Begriffe sind keine Gegensätze; die Faustregel ist eine Einordnung zur Orientierung, keine Definition.
Die Bauform bestimmt, wie ein Gerät gehalten, bedient und getragen wird. Sie entscheidet in der Praxis oft früher über die Eignung als das einzelne Datenblatt. Auch Fachartikel zur Scannerwahl nennen die Bauform als möglichen Ausschlag gebenden Faktor, vom stationären Gerät über das Handgerät bis zum Handgelenk- oder Ringmodell.
Das klassische MDE-Gerät, oft als MDE-Terminal bezeichnet, liegt in einer Hand, hat einen Scan-Auslöser am Griff und ein kleines Display. Es ist auf viele Scans pro Stunde ausgelegt. Auch bei den kompakten robusten Geräten gibt es diese Bauform: Beim Fieldbook F57G2 ist ein Pistolengriff als optionales Zubehör aufgeführt, der Scanner sitzt im Rand des Geräts.
Ringscanner werden am Finger oder am Handrücken getragen und per Bluetooth mit einem Gerät verbunden, das die Anwendung ausführt. Beide Hände bleiben frei, was beim Greifen und Packen hilft. Als Marktbeispiel nennt Zebra den RS5100, der als Ring an einem Finger, als Handrückenhalterung oder an einem Lanyard getragen wird. Solche Scanner liefern nur den Scan; Anzeige, Formulare und Auswertung bleiben auf einem zweiten Gerät, das am Körper oder am Wagen sitzt. Das kann ein robustes Tablet sein. Wir führen diese Marke nicht und werten das Produkt hier nicht; es dient nur als Beispiel für die Bauform.
Das Staplerterminal führt Wikipedia als eigene Geräteform der mobilen Datenerfassung. Es ist für den Einsatz am Fahrzeug gedacht und bleibt dort. Bei dieser Bauform entscheidet weniger das Gewicht als die Frage, wie das Gerät am Fahrzeug befestigt, mit Strom versorgt und bedient wird.
Hier trägt ein Tablet mit größerem Display die Anwendung, und ein eingebautes oder angesetztes Scanmodul liest die Codes. Einige Modelle von RobustBook bieten dazu ein integriertes Lesemodul als Option; welche, beschreibt der Abschnitt weiter unten. Die Bauform bietet Platz für Masken, Fotos und Unterschriften, ist aber schwerer als ein Handheld und liegt nicht so ruhig in einer Hand.
Wikipedia hält fest, dass handelsübliche Smartphones für den Dauerbetrieb oft ungeeignet sind. Robuste Smartphones schließen diese Lücke mit abgedichtetem Gehäuse und fest eingebautem oder aufgestecktem Scanner. Sie liegen in der Mitte zwischen Handheld und Tablet: Das Display ist klein, die Software ist aber die eines gewöhnlichen Smartphones.
Der Scanner ist das Herzstück jedes MDE-Geräts. Technisch unterscheidet man Laserscanner und Imager. Laut einem Fachbeitrag der Zeitschrift Material Handling & Logistics können nur 2D-Imager Matrixcodes wie QR- oder Data-Matrix-Codes lesen, während Laserscanner bei größeren Leseabständen im Vorteil sein können. Wer mit gedruckten Linien-Barcodes arbeitet, kommt mit einem 1D-Leser zurecht. Sobald Lieferscheine, Etiketten oder Kundengeräte 2D-Codes tragen, ist ein 2D-Imager sinnvoll. Bei mehreren unserer Modelle nennen die Produktdaten ausdrücklich ein 1D/2D-Lesegerät, bei anderen steht nur „Barcode-Scanner“; die genaue Ausführung sollten Sie vor der Bestellung erfragen. Wie sich Barcode und RFID unterscheiden und wann welches Verfahren passt, steht im Beitrag Barcode- und RFID-Erfassung.
Unabhängig von der Bauform helfen diese Punkte bei der Entscheidung:
Ein klassisches Handheld ist die bessere Wahl, wenn der Scan der eigentliche Arbeitsschritt ist: viele Codes pro Stunde, eine Hand am Gerät, die andere am Objekt, kurze Dialoge mit wenigen Feldern. Hier zählen Gewicht, Griff und Auslöser, und ein kleines Display genügt. Das gilt auch für Ringscanner in Kombination mit einem zweiten Gerät.
Ein robustes Tablet spielt seine Stärken aus, wenn neben dem Scan weitere Arbeit am Gerät anfällt:
Der Preis dafür ist Gewicht und Größe: Das Getac ZX80 mit 8 Zoll wiegt laut Datenblatt 590 Gramm, das Fieldbook F57G2 mit 5,7 Zoll nur 265 Gramm. Für einen Einsatz, bei dem acht Stunden lang gescannt wird, ist dieser Unterschied spürbar. In der MDE-Logistik bietet sich deshalb oft ein gemischter Einsatz an: Handgeräte oder Ringscanner für den Durchsatz am Regal, ein Tablet für Wareneingang, Dokumentation und Sonderfälle. Die Branchenseite Logistik beschreibt, was dort auf dem Anforderungsprofil steht.
Die folgende Übersicht stützt sich ausschließlich auf die Angaben der Produktseiten und Datenblätter. Was dort nicht steht, ist nicht belegt und deshalb nicht genannt.
Das Fieldbook F57G2 ist ein 5,7-Zoll-Gerät mit Android, IP67 und 265 Gramm. Es hat einen im Rand integrierten 1D/2D-Barcode-Scanner, zwei programmierbare Tasten (unter anderem für den Scan), NFC und einen werkzeuglos austauschbaren Akku. Als optionales Zubehör sind ein Pistolengriff und ein UHF-RFID-Leser aufgeführt. Das Archos X67 5G ist ein robustes Smartphone mit NFC; ein Barcode-Scanner ist dort nicht angegeben.
Nicht belegt ist ein Scanmodul beim Getac ZX10 G2; die Seite nennt keines. Beim Getac F110 G7 ist ein RFID-Leser nur als Sicherheitsfunktion zum Schutz sensibler Daten aufgeführt, nicht für die Warenerfassung. Die technischen Eckdaten aller Tablets lassen sich nebeneinander in der Vergleichstabelle Tablets prüfen.
MDE steht für mobile Datenerfassung. Gemeint ist die Erfassung prozessrelevanter Daten direkt am Ort des Vorgangs, meist mit einem Handgerät, das Barcodes scannt. Ein MDE-Gerät kann ein Handheld, ein Terminal am Stapler, ein Smartphone oder ein Tablet sein.
BDE, die Betriebsdatenerfassung, beschreibt, welche Betriebsdaten erfasst werden, etwa Auftrags-, Personal-, Maschinen- und Prozessdaten. MDE beschreibt, dass die Erfassung mobil am Ort des Vorgangs stattfindet. Beide Begriffe überschneiden sich.
Ja, wenn das Tablet ein integriertes Scanmodul hat und die Aufgabe über das reine Scannen hinausgeht. Bei sehr hohem Scanaufkommen mit einer Hand bleibt ein Handheld oder ein Ringscanner ergonomisch im Vorteil, weil ein Tablet größer und schwerer ist.
Nur 2D-Imager lesen Matrixcodes wie QR- oder Data-Matrix-Codes. Tragen Ihre Etiketten und Lieferscheine ausschließlich Linien-Barcodes, genügt ein 1D-Leser; sobald 2D-Codes im Spiel sind, ist ein 2D-Imager nötig.
Ein MDE-Gerät ist kein fester Gerätetyp, sondern die Antwort auf eine Aufgabe: Daten mobil und direkt am Ort des Geschehens erfassen. Wer vor allem scannt, ist mit einem Handheld oder Ringscanner gut bedient. Wer zusätzlich Formulare ausfüllt, Fotos aufnimmt, Unterschriften einholt oder mit Office- und Desktop-Software arbeitet, findet im robusten Tablet mit Scanmodul die breitere Lösung. Entscheidend sind am Ende Scan-Engine, Akku für die Schicht, Bedienung mit Handschuhen, das passende Betriebssystem sowie Fallhöhe und Schutzart. Welches Modell zu Ihrem Ablauf passt, klären wir gern gemeinsam.